1.2.6 Systemverwaltung

• Kategorien (2.7.1.2) verwalten
  BAO-Kategorien können als Grundgerüst für verschiedene Arten von BAOen verstanden werden.
  Eine Kategorie ist ähnlich strukturiert wie die BAO selbst, es können Führung, EA und UA in einer Kategorie zusammengestellt werden. Personal- und Kommunikationsspezifische Daten sind in den Kategorien jedoch nicht hinterlegt. Aufgabe der Kategorieverwaltung ist das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Kategorien.
  Eine Kategorie kann auf verschiedene Arten erstellt werden:
   
  • Durch erstellen einer leeren Kategorie
     
  • Durch kopieren einer vorhandenen Kategorie
     
  • Durch extrahieren aus einer vorhandenen BAO
     
  In allen Fällen können die Kategoriedaten sofort nach dem Anlegen bearbeitet werden.
  Details hierzu erhalten Sie im Ablauf 'Kategorien verwalten' (3.21).
   
• Benutzer/Gruppen verwalten
  Die Benutzer- und Gruppenverwaltung dient dem Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Benutzer- und Gruppenkonten.
  Für die Konten gilt:
   
  • Für jedes Benutzer- und Gruppenkonten können Berechtigungen vergeben werden, die bestimmen, welche Funktionen ein Benutzer ausführen darf.
     
  • Ein Benutzerkonto (2.7.1.1) kann mehreren Gruppen zugeordnet werden. Ist ein Benutzer Mitglied mehrerer Gruppen, so addieren sich alle Berechtigungen aus diesen Gruppen.
     
  • Für ein Benutzerkonto (2.7.1.1) kann festgelegt werden, ob einzelne Berechtigungen aus den Gruppenvorgaben bestimmt werden, oder ob unabhängig von den Gruppenvorgaben einzelne Berechtigungen gewährt oder gesperrt werden.
     
  Details hierzu erhalten sie im Ablauf 'Benutzerkonten verwalten' (3.19) sowie im Ablauf 'Gruppenkonten verwalten' (3.20).